ALLMÄNNA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER
ANMÄLAN
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Själens Harmoni AB.
Vi tillämpar "först till kvarn" principen, och har sedan kölista. Bokning gäller båda dagarna, inga undantag.
Avtalet är/blir bindande det datum då bokningsbekräftelse och/eller faktura skickas till utställaren.
UTBUD och URVAL.
Eftersom vi eftersträvar ett brett utbud med mångfald för besökarna, har vi rätten att prioritera och godkänna endast ett visst antal utställare per produkt/behandling. Vi förbehåller oss rätten att eventuellt anpassa och redigera textinfo, som ska vara på webbsida, i mässprogrammet, sociala medier och i marknadsföring. "Prisdumpning" på mässan är ej ok.
AVBOKNING.
Vid avbokning mindre än 1 månad före mässan, debiteras 100% av ordersumman.
I de fall utställaren väljer att inte ställa ut i sin monter trots att ytan är betald, äger Själens Harmoni AB, rätt att fritt disponera platsen. Överlåtelse av monterplats är inte tillåten. Vid läkarintyg återbetalas summan bortsett från 1000 kr.
OBS! Avbokning endast giltig efter skriftligt svar från oss.
BETALNINGSVILLKOR.
Hela betalningen ska vara gjord senast 1 månad före mässdatum. Vänta med att betala Din monterplats tills Du har fått Din faktura.
Ingen anmälningsavgift kommer att debiteras. Vid anmälan senare än 1 månad före mässdatum ska hela beloppet betalas omgående.
Vid betalningspåminnelse tillkommer påminnelseavgift på 60 kr.
El går EJ att boka under mässhelgen.
MONTER.
Inflyttning enl angiven tid som kommer via mail. På lördag kl 09.00 och söndag kl 09.30 SKALL montern/utställare vara klara inför mässöppning. Besökare med förköp släpps in, redan kl 09.30.
All Din verksamhet ska ske inom den golvyta Du har bokat.
Det är ej tillåtet att ta el, bord, stolar m.m från andra delar av lokalen tex andra utställarytor, cafét m.m.
Har Du fått något Du ej beställt, var snäll och säg till, så tas detta bort. Själens Harmoni AB ansvarar inte för utställarens varor och inredning under helgen. Utställaren bör därför teckna en försäkring. Utflyttning får ej ske före mässans sluttid.
Samtliga utställningsföremål ska vara kvar i montern till dess att mässan stänger. För tidig utflyttning räknas som ett kontraktsbrott. Golvytan ska lämnas städad och tom. Fäll ihop bord, stolar och ställ på angiven plats.
FÖRELÄSNING. En föreläsning är max 50 min.
Det är viktigt att avsluta i tid, då besökare ska hinna ut, och nya ska ta plats inom Dina 50 min. Ett föreläsningsrum som finns i Ullvihallen är kostnadsfritt, omklädningsrummet. Föreläsning sker i ett omklädningsrum (15 st platser) och ett mindre konferensrum (ca 30 st platser)
Tid kan EJ bokas/tingas. Önskemål om tid är välkomna. Vi siktar på att många utställare får möjlighet till att boka föreläsningsrum. Vid för få bokningar av föreläsningsrum, så kan det bli aktuellt med 2 st föreläsningar lördag och/ev söndag.
Detta på grund av att det endast finns 2 st föreläsningsrum att tillgå.
Arrangören kan säga nej till ev bokningar eller önskan om antal bokningar, dag och tid.
ÖPPEN PLATS, max 30 min.
Då utan kostnad för åhörare, och på plats i mässlokalen.
Begr antal platser. Först till kvarn.
Max 2 bokningar/mässa per monter, för att det ska vara så stor variation som möjligt.
Arrangören kan säga nej till ev bokningar eller önskan om bokning.
VI TAR AVSTÅND FRÅN.
Själens Harmoni AB tar avstånd från all form av pornografi, dogma, fundamentalism, rasism, aktivism och sekterism.
Oss veterligen utövar ingen av våra utställare något av ovanstående.
Utställarna ansvarar själva för sina varor och behandlingar etc.
DELAD UTSTÄLLARPLATS.
Det är tillåtet att dela plats med annan utställare. Du som skriver under anmälan ansvarar för hela monterytan.
Delad faktura ordnar Ni sinsemellan.
ÖVRIGA BESTÄMMELSER.
Det är förbjudet att tända ljus eller rökelse i lokalerna. Cafét har ensamrätt på all försäljning av mat och dryck.
SKADESTÅND.
Om mässan pga. myndighetsbeslut, Force majeure eller annan orsak inställes, äger utställaren inte rätt att resa några som helst ekonomiska krav mot Själens Harmoni AB. Inte i något fall ska Själens Harmoni AB vara skyldig att ersätta följdskada, indirekt skada, personskada eller förlorad handelsvinst. Utställaren äger icke rätt att mot Själens Harmoni AB pga föreskrifter i detta avtal resa krav om återbetalning, nedsättning av avgifter eller om skadestånd etc.
FÖRSÄKRINGAR / TVISTER.
Utställare tecknar och bekostar själv den försäkring som gäller för dennes utställda behandlingar och produkter. Skador på eller genom utställda föremål orsakade skador inom utställnings-området regleras av den berörda utställaren. Arrangören ansvarar inte för skada orsakad av fel, försummelse eller stöld under dagarna.
Varje utställare har ansvar för sitt utställningsområde. Detta inkluderar varor och inventarier. Parterna ska eftersträva att lösa eventuella tvister på ett fredligt sätt. Tvister som ej kan lösas ska avgöras enligt den gällande lagstiftningen.
Arrangören är inte återbetalningsskyldig i samband med el- eller vattenavbrott.
Har arrangören missat något på Er skriftliga bokning/anmälan, så ska arrangören så snart som möjligt åtgärda detta så utställaren får sin bokning ordnad enl skrivet avtal/bokning.
Själens Harmoni AB
Orgnr: 559307-8032
Vedbo 9
731 92 Köping
Tel. 073 - 626 96 06
Frågor och funderingar skickas till:
