ALLMÄNNA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER för Mässan Själens Harmoni 2-3 maj 2026
Läs ALL INFORMATION NOGA INNAN Du anmäler Dig!
Lördag 2 maj 2026, kl 10.00-18.00
Söndag 3 maj 2026, kl 10.00-16.00
ANMÄLAN
Anmälan är bindande genom utställares namnunderskrift eller av att godkänna dessa allmänna villkor och bestämmelser med digital signering via anmälningsformuläret. Anmälningsavgift på 800 kr ex moms faktureras och ska betalas omgående, för att säkra Din bokning.
Vi tillämpar "först till kvarn" principen, och har sedan kölista.
Bokning gäller båda dagarna, inga undantag.
Anmälningsstopp 3 veckor innan mässans utsatta datum, dvs 10 april 2026.
Detta för att mässarrangören ska kunna tillgodose den bokning som gjorts av utställaren.
Avtalet är/blir bindande det datum då bokningsbekräftelse och/eller faktura skickas till utställaren.
UTBUD och URVAL.
Eftersom vi eftersträvar ett brett utbud med mångfald för besökarna, har vi rätten att prioritera och godkänna endast ett visst antal utställare per kategori, produkt/behandling. Vi förbehåller oss rätten att eventuellt anpassa och redigera textinfo, som ska vara på webbsida, i mässprogrammet, sociala medier och i marknadsföring.
AVBOKNING.
Anmälningsavgiften återbetalas ej, oavsett anledning till avbokningen.
Vid avbokning mindre än 1 månad före mässan, debiteras 100% av ordersumman.
I de fall utställaren väljer att inte ställa ut i sin monter trots att ytan är betald, äger Själens Harmoni AB, rätt att fritt disponera platsen. Överlåtelse av monterplats är inte tillåten. Vid läkarintyg återbetalas summan bortsett från anmälningsavgiften.
OBS! Avbokning endast giltig efter skriftligt svar från mässarrangören Själens Harmoni AB.
BETALNINGSVILLKOR.
Hela betalningen ska vara gjord senast 1 månad före mässdatum, 1 april 2026.
Vänta med att betala hela Din monterplats tills Du har fått Din faktura.
Anmälningsavgift kommer att debiteras med 800 kr ex moms, totalt 1000 kr i samband med bokningen.
Faktura på anmälningsavgiften, skickas så fort Din bokning är godkänd. Anmälningsavgiften kommer att dras bort från Din slutgiltiga faktura.
Vid anmälan senare än 1 månad före mässdatum ska hela beloppet betalas omgående.
Vid betalningspåminnelse tillkommer påminnelseavgift på 60 kr.
El går EJ att boka under mässhelgen.
MONTER, INFLYTTNING m.m.
Inflyttning av monter sker:
Fredag 1 maj, kl 15.00-19.00
Lördag 2 maj, kl 07.30-09.45
På lördag kl 09.40 och söndag kl 09.40 SKALL montern/utställare vara klara inför mässöppning.
Lördag kl l. 09.45 möts vi, vid öppenplats i lokalen. För säkerhetsgenomgång och välkomnande. Obligatoriskt för alla utställare.
Besökare med förköp biljetter släpps in, kl 10.00.
Det är ej tillåtet att ta el, bord, stolar m.m från andra delar av lokalen tex andra utställarytor, cafét m.m.
Du/Ni får EJ hänga upp tyger, skylt på en annans monters hyrda skärm/vikvägg. Går den sönder, står utställaren som hyr skärm/vikväggen för kostnaden.
Har Du fått något Du ej beställt, var snäll och säg till, så tas detta bort.
All Din verksamhet ska ske inom den golvyta Du har bokat.
Själens Harmoni AB ansvarar inte för utställarens varor och inredning under helgen.
Utställaren bör därför teckna en egen försäkring. Utflyttning får ej ske före mässans sluttid.
Samtliga utställningsföremål ska vara kvar i montern till dess att mässan stänger. För tidig utflyttning räknas som ett kontraktsbrott.
Golvytan ska lämnas städad och tom. Fäll ihop bord, stolar och ställ på angiven plats.
FÖRELÄSNING. En föreläsning är max 50 min.
Det är viktigt att avsluta i tid, då besökare ska hinna ut, och nya ska ta plats inom Dina 50 min.
Ett föreläsningsrum som finns i Ullvihallen är kostnadsfritt, omklädningsrummet.
Mässhallen. Föreläsning sker i omklädningsrum, 15 st platser.
Våning 2. Konferensrum, 30-35 st platser. Möjlighet till projektor, headset. Kostar 200 kr att hyra.
Tid kan EJ bokas/tingas. Önskemål om tid, är välkomna.
Vi siktar på att många utställare får möjlighet till att boka föreläsningsrum.
Vid eventuellt för få bokningar av föreläsningsrum, så kan det bli aktuellt med 2 st föreläsningar lördag och/ev söndag.
Detta på grund av att det endast finns 2 st föreläsningsrum att tillgå.
Arrangören kan säga nej till ev bokningar eller önskan om antal bokningar, dag och tid.
FÖRELÄSNING ÖPPEN PLATS, max 30 min. Rekommenderas
Gratis för besökarna och sker på plats i mässlokalen. På scen finns möjlighet till projektor, mygga, mic. Utan extra kostnad.
Begr antal platser. Först till kvarn.
Max 2 bokningar/mässa per monter, för att det ska vara så stor variation som möjligt.
Arrangören kan säga nej till ev bokningar eller önskan om bokning.
DELAD UTSTÄLLARPLATS.
Det är tillåtet att dela plats med annan utställare, om Ni bokar en monter på minst 2x3 m.
Du som skriver under anmälan ansvarar för hela monterytan.
Delad faktura ordnar Ni sinsemellan.
ÖVRIGA BESTÄMMELSER.
Det är förbjudet att tända ljus, eller rökelse i lokalerna. Cafét och mässarrangör har ensamrätt på all försäljning av mat och dryck.
ORDNINGSREGLER att beakta inför mässan
Enligt lagen om särskild skattekontroll av torg- och marknadshandel den 1 juni 1998 (SFS 1998:514) är platsupplåtaren skyldig att föra uppgifter om den som platsen upplåts till. Platsupplåtaren (arrangören) är skyldig att bevara uppgifterna och på begäran lämna dem till skattemyndigheten.
Skattemyndigheten får göra ”kontrollbesök” hos den som bedriver marknadshandel.
Vi får upplysa om att Själens Harmoni AB kommer att föra databas över de uppgifter ni lämnar.
Utställarna ansvarar själva för sina varor, behandlingar och eventuell anmälningsplikt.
ANGÅENDE SKYLTNING AV MARKNADSTILLSTÅND
Lagen (1990:1183) om tillfällig handel gäller när en näringsidkare yrkesmässigt säljer varor till konsumenter. Informationsskyldigheten beskrivs i 2 § enligt följande:
Vid försäljning som omfattas av denna lag skall genom väl synlig skylt eller på något annat verksamt sätt lämnas upplysning om näringsidkarens namn, postadress och telefonnummer.
SKADESTÅND.
Om mässan pga. myndighetsbeslut, Force majeure eller annan orsak inställes, äger utställaren inte rätt att resa några som helst ekonomiska krav mot Själens Harmoni AB. Inte i något fall ska Själens Harmoni AB vara skyldig att ersätta följdskada, indirekt skada, personskada eller förlorad handelsvinst.
Utställaren äger icke rätt att mot Själens Harmoni AB pga föreskrifter i detta avtal resa krav om återbetalning, nedsättning av avgifter eller om skadestånd etc.
VI TAR AVSTÅND FRÅN.
Själens Harmoni AB tar avstånd från all form av pornografi, dogma, fundamentalism, rasism, aktivism och sekterism.
Oss veterligen utövar ingen av våra utställare något av ovanstående.
Utställarna ansvarar själva för sina varor och behandlingar etc.
FÖRSÄKRINGAR / TVISTER.
Utställare tecknar och bekostar själv den försäkring som gäller för dennes utställda behandlingar och produkter.
Skador på eller genom utställda föremål orsakade skador inom utställnings-området regleras av den berörda utställaren. Arrangören ansvarar inte för skada orsakad av fel, försummelse eller stöld under dagarna.
Varje utställare har ansvar för sitt utställningsområde. Detta inkluderar varor och inventarier. Parterna ska eftersträva att lösa eventuella tvister på ett fredligt sätt. Tvister som ej kan lösas ska avgöras enligt den gällande lagstiftningen.
Arrangören är inte återbetalningsskyldig i samband med el- eller vattenavbrott.
Har arrangören missat något på Er skriftliga bokning/anmälan, så ska arrangören så snart som möjligt åtgärda detta så utställaren får sin bokning ordnad enl skrivet avtal/bokning.
Själens Harmoni AB
Orgnr: 559307-8032
Vedbo 9
731 92 Köping
Tel. 073 - 626 96 06
Frågor och funderingar skickas till:
